履歴書と職務経歴書の違い：それぞれの役割・提出タイミング・書き方のポイント

日本の採用では、応募書類として 「履歴書（りれきしょ）」 と 「職務経歴書（しょくむけいれきしょ）」 の 2点提出 を求められることが多いです。

ただ、役割が違うため「何を書けばいい？」「どちらを出せばいい？」と迷う人も少なくありません。 このページでは、日本の採用現場の感覚に合わせて、違い・提出タイミング・評価されやすい書き方を分かりやすくまとめます。

なお当サイトでは、履歴書PDF と 職務経歴書PDF をオンラインで作成できます。 初めての方は ダミーデータ から形を掴んで作れるので、書類作成がスムーズになります。

履歴書とは？（採用側が見ているポイント）

履歴書は、日本で最も一般的な応募書類で、基本情報を整った形式で提示するための書類です。 採用担当者は、履歴書で次のような点を素早く確認します。

• 氏名・連絡先・学歴・職歴（年表として矛盾がないか）
• 退職理由が不自然でないか（空白期間の扱い含む）
• 志望動機・自己PR（企業・職種との相性）
• 基本的な文章力・丁寧さ（誤字脱字、表現の雑さ）

履歴書は「プロフィールの土台」です。ここが整っていないと、職務経歴書が良くても印象が落ちます。

当サイトの履歴書作成（日本語ページ）： https://rirekishobuilder.com/jp/

職務経歴書とは？（転職で重視される理由）

職務経歴書は、あなたの経験やスキルを「採用側が判断しやすい形」で説明する書類です。 特に転職（中途採用）では、履歴書よりも職務経歴書が評価の中心になるケースが多いです。

職務経歴書でよく見られるのは、以下のポイントです。

• 職務要約（最初の3〜6行で「この人は何ができるか」）
• 担当業務（何を、どの範囲で、どうやって）
• 実績（数字や成果、改善、受賞、評価など）
• 活かせるスキル（ツール、言語、資格、業界知識）

つまり職務経歴書は「経験の証明書」であり、「採用の決め手」になりやすい書類です。

初めてで書き方が不安な場合は、まずダミーデータで完成形を見てから、自分の内容に置き換えるのがおすすめです。 職務経歴書作成（ダミーデータから開始）： https://rirekishobuilder.com/jp/shokumu-keirekisho/create-with/dummy-data

どっちを提出？よくある提出パターン

企業や求人によって異なりますが、日本では次のパターンが多いです。

• 新卒・未経験：履歴書中心（職務経歴書は不要な場合も）
• 転職（中途）：履歴書＋職務経歴書の2点提出が基本
• アルバイト：履歴書のみが多い（職務経歴書は基本不要）
• 専門職（IT/デザイン/営業/経理など）：職務経歴書で実績を強く見られやすい

迷ったら、求人票の「応募書類」欄に合わせるのが正解です。 ただし転職の場合、指定がなくても職務経歴書を添えると評価が上がることが多いです。

履歴書と職務経歴書の違い（比較表）

比較	履歴書（履歴の型）	職務経歴書（経験の説明）
目的	基本情報・経歴の整理	スキル・実績・強みを証明
形式	定型（フォーマット重視）	構成は自由度が高い
分量	1〜2枚が一般的	1〜3枚が一般的
評価されやすい点	丁寧さ・整合性・志望動機	成果・再現性・専門性
提出場面	ほぼ全ての応募	転職・専門職で重要

職務経歴書で「通りやすい」書き方のコツ

日本の採用では、職務経歴書は「読みやすさ」が重要です。おすすめの基本構成は以下です。

• 職務要約：最初に3〜6行（結論から）
• 職務経歴：会社ごとに「期間・部署・役割」
• 担当業務：箇条書き（何をしたか）
• 実績：可能なら数字（例：売上◯%改善、工数◯時間削減）
• スキル：ツール、言語、資格、業界知識

「業務内容だけ」にならないよう、成果（結果）を必ず足しましょう。

よくあるNG例（もったいない書類）

• 長すぎる：関係ない情報で3〜4枚以上になる
• 抽象的：「頑張りました」だけで成果が見えない
• 職歴の矛盾：履歴書と職務経歴書で時期や役割がズレる
• コピペ感：どの会社にも当てはまる志望動機・自己PR
• 誤字脱字：日本では印象ダウンが大きい

応募前に「履歴書と職務経歴書で、経歴・期間・内容が一致しているか」を必ず確認しましょう。

同じサイトで両方作るメリット

履歴書と職務経歴書はセットで見られることが多いため、情報の整合性が大切です。 同じ環境で作成すると、次のメリットがあります。

• 学歴・職歴のズレを防げる
• 志望動機・自己PRと、職務内容のつながりを作りやすい
• PDF出力まで一貫して作成できる

まずはダミーデータから形を確認して、あなたの内容に置き換えていくとスムーズです。

職務経歴書（ダミーデータ）： https://rirekishobuilder.com/jp/shokumu-keirekisho/create-with/dummy-data

まとめ

履歴書は「基本情報と経歴の型」。職務経歴書は「経験・実績・強みを説明する資料」です。 転職や専門職の応募では、2点提出で評価が上がりやすくなります。

当サイトなら、履歴書・職務経歴書をオンラインで作成し、日本向けのPDFとしてすぐに出力できます。 書類作成に迷ったら、まずはダミーデータから形を掴んでみてください。