Top 100 BJT Words: Communication & Office Conversation (Part 3)

This list covers important BJT vocabulary used in workplace communication and office conversations. It includes expressions used when speaking with colleagues, supervisors, and clients. These words are essential for improving real-world communication skills.

1. Polite Office Expressions
2. Conversation Basics
3. Telephone & Discussion Terms
4. Response, Opinion & Negotiation

1. Polite Office Expressions

No.	Meaning	Japanese	Hiragana	Romaji
1	Greeting	挨拶	あいさつ	aisatsu
2	Thank you for your hard work	お疲れ様です	おつかれさまです	otsukaresama desu
3	Thank you for your continued support	お世話になっております	おせわになっております	osewa ni natte orimasu
4	Excuse me	失礼します	しつれいします	shitsurei shimasu
5	Please excuse me (more formal)	失礼いたします	しつれいいたします	shitsurei itashimasu
6	Certainly	かしこまりました	かしこまりました	kashikomarimashita
7	Understood	承知しました	しょうちしました	shouchi shimashita
8	Got it	了解しました	りょうかいしました	ryoukai shimashita
9	I sincerely apologize	申し訳ございません	もうしわけございません	moushiwake gozaimasen
10	Excuse me / thank you	恐れ入ります	おそれいります	osoreirimasu
11	Thank you very much	ありがとうございます	ありがとうございます	arigatou gozaimasu
12	Best regards	よろしくお願いいたします	よろしくおねがいいたします	yoroshiku onegai itashimasu
13	Please wait a moment	少々お待ちください	しょうしょうおまちください	shoushou omachi kudasai
14	Sorry to keep you waiting	お待たせしました	おまたせしました	omatase shimashita
15	Just in case	念のため	ねんのため	nen no tame
16	By the way	ちなみに	ちなみに	chinami ni
17	Immediately / without delay	早速	さっそく	sassoku
18	In haste / briefly for now	取り急ぎ	とりいそぎ	toriisogi
19	If you don’t mind	差し支えなければ	さしつかえなければ	sashitsukae nakereba
20	For your information	念のため申し上げます	ねんのためもうしあげます	nen no tame moushiagemasu
21	Sorry for the trouble, but	お手数ですが	おてすうですが	otesuu desu ga
22	While you are busy	ご多忙のところ	ごたぼうのところ	gotabou no tokoro
23	Please consider	ご検討ください	ごけんとうください	gokentou kudasai
24	That is all	以上です	いじょうです	ijou desu
25	Well then	それでは	それでは	soredewa

2. Conversation Basics

No.	Meaning	Japanese	Hiragana	Romaji
26	Conversation	会話	かいわ	kaiwa
27	Remark / statement	発言	はつげん	hatsugen
28	Reply / response	返答	へんとう	hentou
29	Answer	回答	かいとう	kaitou
30	Way of responding	受け答え	うけこたえ	ukekotae
31	Explanation	説明	せつめい	setsumei
32	Question	質問	しつもん	shitsumon
33	Reply / answer back	返事	へんじ	henji
34	Opinion	意見	いけん	iken
35	Agreement / approval	賛成	さんせい	sansei
36	Opposition	反対	はんたい	hantai
37	Proposal	提案	ていあん	teian
38	Guidance / information	案内	あんない	annai
39	Content	内容	ないよう	naiyou
40	Main point	要点	ようてん	youten
41	Details	詳細	しょうさい	shousai
42	Key point / focus	重点	じゅうてん	juuten
43	Topic	話題	わだい	wadai
44	Matter / purpose	用件	ようけん	youken
45	Purpose / intent	趣旨	しゅし	shushi
46	Expression	表現	ひょうげん	hyougen
47	Pronunciation	発音	はつおん	hatsuon
48	Honorific language	敬語	けいご	keigo
49	True feelings	本音	ほんね	honne
50	Public face / formal stance	建前	たてまえ	tatemae

3. Telephone & Discussion Terms

No.	Meaning	Japanese	Hiragana	Romaji
51	Phone call	通話	つうわ	tsuuwa
52	On the phone / over the phone	電話口	でんわぐち	denwaguchi
53	Hold	保留	ほりゅう	horyuu
54	Internal line	内線	ないせん	naisen
55	External line	外線	がいせん	gaisen
56	Call back	折り返し	おりかえし	orikaeshi
57	Message	伝言	でんごん	dengon
58	Oral / spoken	口頭	こうとう	koutou
59	Chairperson / moderation	司会	しかい	shikai
60	Discussion / debate	議論	ぎろん	giron
61	Presentation	発表	はっぴょう	happyou
62	Attendance / absence status	出欠	しゅっけつ	shukketsu
63	Minutes	議事録	ぎじろく	gijiroku
64	Agenda item	議題	ぎだい	gidai
65	Conclusion	結論	けつろん	ketsuron
66	Question-and-answer session	質疑応答	しつぎおうとう	shitsugi outou
67	Participant	参加者	さんかしゃ	sankasha
68	Listening comprehension / hearing	聞き取り	ききとり	kikitori
69	Asking again / repeating back	聞き返し	ききかえし	kikikaeshi
70	Reception / customer-facing response	応対	おうたい	outai
71	Call / summon	呼び出し	よびだし	yobidashi
72	Interview / meeting	面談	めんだん	mendan
73	Meeting / business discussion	打ち合わせ	うちあわせ	uchiawase
74	Business negotiation	商談	しょうだん	shoudan
75	Visit	来訪	らいほう	raihou

4. Response, Opinion & Negotiation

No.	Meaning	Japanese	Hiragana	Romaji
76	Consent / acknowledgment	了承	りょうしょう	ryoushou
77	Consent / agreement	同意	どうい	doui
78	Objection	異議	いぎ	igi
79	Judgment	判断	はんだん	handan
80	Decision	決断	けつだん	ketsudan
81	Conviction / acceptance	納得	なっとく	nattoku
82	Persuasion	説得	せっとく	settoku
83	Harmony	調和	ちょうわ	chouwa
84	Consideration	配慮	はいりょ	hairyo
85	Restraint / hesitation	遠慮	えんりょ	enryo
86	Refusal / decline	断り	ことわり	kotowari
87	Acceptance / consent	承諾	しょうだく	shoudaku
88	Declining / withdrawal	辞退	じたい	jitai
89	Hope / preference	希望	きぼう	kibou
90	Request / demand	要望	ようぼう	youbou
91	Complaint	苦情	くじょう	kujou
92	Misunderstanding	誤解	ごかい	gokai
93	Correction	訂正	ていせい	teisei
94	Supplement / additional note	補足	ほそく	hosoku
95	Response / reply	応答	おうとう	outou
96	Acceptance / taking in	受け入れ	うけいれ	ukeire
97	Postponement / shelving	見送り	みおくり	miokuri
98	Reconsideration	再考	さいこう	saikou
99	Compromise	妥協	だきょう	dakyou
100	Agreement / consensus	合意	ごうい	goui