Top 100 BJT Vocabulary: Documents & Office Work Terms (Part 5)

This list focuses on BJT vocabulary related to office documents and paperwork. It includes words used when handling files, creating documents, and managing office data. These terms are frequently used in daily office work.

1. Document Types
2. Document Content & Structure
3. Office Work & Filing Terms
4. Forms, Approval & Submission Terms

1. Document Types

No.	Meaning	Japanese	Hiragana	Romaji
1	Document	書類	しょるい	shorui
2	Material / reference document	資料	しりょう	shiryou
3	Report	報告書	ほうこくしょ	houkokusho
4	Proposal	提案書	ていあんしょ	teiansho
5	Quotation / estimate	見積書	みつもりしょ	mitsumorisho
6	Invoice	請求書	せいきゅうしょ	seikyuusho
7	Receipt	領収書	りょうしゅうしょ	ryoushuusho
8	Contract	契約書	けいやくしょ	keiyakusho
9	Application form	申請書	しんせいしょ	shinseisho
10	Resume	履歴書	りれきしょ	rirekisho
11	Minutes	議事録	ぎじろく	gijiroku
12	Manual	マニュアル	まにゅある	manyuaru
13	Instruction sheet	指示書	しじしょ	shijisho
14	Notice	通知書	つうちしょ	tsuuchisho
15	Certificate	証明書	しょうめいしょ	shoumeisho
16	Letter	文書	ぶんしょ	bunsho
17	Attachment	添付資料	てんぷしりょう	tenpu shiryou
18	Appendix	別紙	べっし	besshi
19	Draft	草案	そうあん	souan
20	Final version	最終版	さいしゅうばん	saishuuban
21	Form	用紙	ようし	youshi
22	Questionnaire	アンケート	あんけーと	ankeeto
23	Checklist	チェックリスト	ちぇっくりすと	chekkurisuto
24	Presentation material	発表資料	はっぴょうしりょう	happyou shiryou
25	Meeting material	会議資料	かいぎしりょう	kaigi shiryou

2. Document Content & Structure

No.	Meaning	Japanese	Hiragana	Romaji
26	Title	件名	けんめい	kenmei
27	Content	内容	ないよう	naiyou
28	Details	詳細	しょうさい	shousai
29	Summary	概要	がいよう	gaiyou
30	Purpose	目的	もくてき	mokuteki
31	Background	背景	はいけい	haikei
32	Reason	理由	りゆう	riyuu
33	Conclusion	結論	けつろん	ketsuron
34	Result	結果	けっか	kekka
35	Issue / point	課題	かだい	kadai
36	Data	データ	でーた	deeta
37	Figure / chart	図表	ずひょう	zuhyou
38	Graph	グラフ	ぐらふ	gurafu
39	Table	表	ひょう	hyou
40	Item	項目	こうもく	koumoku
41	Section / paragraph	段落	だんらく	danraku
42	Page	ページ	ぺーじ	peeji
43	Page number	ページ番号	ぺーじばんごう	peeji bangou
44	Line break	改行	かいぎょう	kaigyou
45	Margin	余白	よはく	yohaku
46	Heading	見出し	みだし	midashi
47	Main text	本文	ほんぶん	honbun
48	Footnote	脚注	きゃくちゅう	kyakuchuu
49	Reference	参考資料	さんこうしりょう	sankou shiryou
50	Appendix / supplementary note	補足	ほそく	hosoku

3. Office Work & Filing Terms

No.	Meaning	Japanese	Hiragana	Romaji
51	Create	作成	さくせい	sakusei
52	Edit	編集	へんしゅう	henshuu
53	Revise	修正	しゅうせい	shuusei
54	Update	更新	こうしん	koushin
55	Print	印刷	いんさつ	insatsu
56	Copy	コピー	こぴー	kopii
57	Scan	スキャン	すきゃん	sukyan
58	Save	保存	ほぞん	hozon
59	Delete	削除	さくじょ	sakujo
60	Input	入力	にゅうりょく	nyuuryoku
61	Output	出力	しゅつりょく	shutsuryoku
62	File / compile	ファイル化	ふぁいるか	fairuka
63	Bind / staple together	製本	せいほん	seihon
64	Sort / arrange	整理	せいり	seiri
65	Classify	分類	ぶんるい	bunrui
66	Archive / store	保管	ほかん	hokan
67	File away	ファイリング	ふぁいりんぐ	fairingu
68	Register	登録	とうろく	touroku
69	Search	検索	けんさく	kensaku
70	Extract	抽出	ちゅうしゅつ	chuushutsu
71	Distribution	配布	はいふ	haifu
72	Attach	添付	てんぷ	tenpu
73	Submit	提出	ていしゅつ	teishutsu
74	Send	送付	そうふ	soufu
75	Receipt / acceptance	受領	じゅりょう	juryou

4. Forms, Approval & Submission Terms

No.	Meaning	Japanese	Hiragana	Romaji
76	Application	申請	しんせい	shinsei
77	Approval	承認	しょうにん	shounin
78	Authorization / permission	許可	きょか	kyoka
79	Seal / stamp	押印	おういん	ouin
80	Signature	署名	しょめい	shomei
81	Person in charge stamp	担当印	たんとういん	tantouin
82	Company seal	社印	しゃいん	shain
83	Approval route	承認ルート	しょうにんるーと	shounin ruuto
84	Decision	決裁	けっさい	kessai
85	Draft / circulation	回覧	かいらん	kairan
86	Submission deadline	提出期限	ていしゅつきげん	teishutsu kigen
87	Correction request	修正依頼	しゅうせいいらい	shuusei irai
88	Incomplete entry	記入漏れ	きにゅうもれ	kinyuumore
89	Missing attachment	添付漏れ	てんぷもれ	tenpumore
90	Mistake / typo	誤記	ごき	goki
91	Correction	訂正	ていせい	teisei
92	Revision history	改訂履歴	かいていりれき	kaitei rireki
93	Version	版	はん	han
94	Format	書式	しょしき	shoshiki
95	Template	ひな形	ひながた	hinagata
96	Column / field	欄	らん	ran
97	Entry	記入	きにゅう	kinyuu
98	Confirmation stamp	確認印	かくにんいん	kakuniin
99	Submission destination	提出先	ていしゅつさき	teishutsusaki
100	Distribution destination	配布先	はいふさき	haifusaki