BJT Vocabulary · Part 14

Top 100 BJT Words: IT, Systems & Online Work (Part 14)

Modern Japanese workplaces rely on IT. This list covers BJT vocabulary for devices, software and data, networks and security, online meetings and remote work, and system introduction and operation. You will hear these words in IT support, online meetings and system announcements.

Tap the info icon next to any word to see its meaning, how it is used, and 6 example sentences with hiragana and romaji.

1. Computers & Devices

No.	Meaning	Japanese	Hiragana	Romaji
1	Device, terminal	端末	たんまつ	tanmatsu
2	Peripheral device	周辺機器	しゅうへんきき	shuuhen kiki
3	Charging (a battery)	充電	じゅうでん	juuden
4	Restart, reboot	再起動	さいきどう	saikidou
5	Power (supply, switch)	電源	でんげん	dengen
6	Startup, launch	起動	きどう	kidou
7	Screen	画面	がめん	gamen
8	Tablet (device)	タブレット	たぶれっと	taburetto
9	Smartphone	スマートフォン	すまーとふぉん	sumaatofon
10	Keyboard	キーボード	きーぼーど	kiiboodo
11	Monitor, display	モニター	もにたー	monitaa
12	Breakdown, malfunction	故障	こしょう	koshou
13	Operation, handling (by a user)	操作	そうさ	sousa
14	Capacity, storage space, file size	容量	ようりょう	youryou
15	Performance, capability	性能	せいのう	seinou
16	Lending, issuing (company equipment)	貸与	たいよ	taiyo
17	External (attached device)	外付け	そとづけ	sotozuke
18	Mouse (computer)	マウス	まうす	mausu
19	Dead battery	電池切れ	でんちぎれ	denchigire
20	Operation, behavior (of a machine or program)	動作	どうさ	dousa

2. Software, Data & Files

No.	Meaning	Japanese	Hiragana	Romaji
21	App, application	アプリ	あぷり	apuri
22	Software	ソフトウェア	そふとうぇあ	sofutowea
23	Installation, to install	インストール	いんすとーる	insutooru
24	Backup	バックアップ	ばっくあっぷ	bakkuappu
25	Compression (of files)	圧縮	あっしゅく	asshuku
26	Unzipping, extracting (files)	解凍	かいとう	kaitou
27	Shared folder	共有フォルダ	きょうゆうふぉるだ	kyouyuu foruda
28	Database	データベース	でーたべーす	deetabeesu
29	Overwriting, overwrite	上書き	うわがき	uwagaki
30	File extension	拡張子	かくちょうし	kakuchoushi
31	Restoration (of data)	復元	ふくげん	fukugen
32	Update (software)	アップデート	あっぷでーと	appudeeto
33	Version	バージョン	ばーじょん	baajon
34	Compatibility	互換性	ごかんせい	gokansei
35	Garbled characters	文字化け	もじばけ	mojibake
36	Spreadsheet software	表計算ソフト	ひょうけいさんそふと	hyoukeisan sofuto
37	Shortcut	ショートカット	しょーとかっと	shootokatto
38	Migration, transition (of data or systems)	移行	いこう	ikou
39	Damage, corruption (of files)	破損	はそん	hason
40	Viewing, browsing (documents or data)	閲覧	えつらん	etsuran

3. Network & Security

No.	Meaning	Japanese	Hiragana	Romaji
41	Line, connection (network or phone)	回線	かいせん	kaisen
42	Connection	接続	せつぞく	setsuzoku
43	Password	パスワード	ぱすわーど	pasuwaado
44	Information leak, data leak	情報漏えい	じょうほうろうえい	jouhou rouei
45	(Computer) virus	ウイルス	ういるす	uirusu
46	Encryption	暗号化	あんごうか	angouka
47	Personal information	個人情報	こじんじょうほう	kojin jouhou
48	Login, logging in	ログイン	ろぐいん	roguin
49	Authentication, verification	認証	にんしょう	ninshou
50	Access rights, access permission	アクセス権限	あくせすけんげん	akusesu kengen
51	Unauthorized access	不正アクセス	ふせいあくせす	fusei akusesu
52	Spam email, junk mail	迷惑メール	めいわくめーる	meiwaku meeru
53	Security	セキュリティ	せきゅりてぃ	sekyuriti
54	Wireless LAN, Wi-Fi	無線LAN	むせんらん	musen ran
55	Hijacking, takeover (of an account)	乗っ取り	のっとり	nottori
56	Leak, outflow (of data)	流出	りゅうしゅつ	ryuushutsu
57	Impersonation, spoofing	なりすまし	なりすまし	narisumashi
58	Confidential information	機密情報	きみつじょうほう	kimitsu jouhou
59	Infection (by a virus)	感染	かんせん	kansen
60	Vulnerability (security weakness)	脆弱性	ぜいじゃくせい	zeijakusei

4. Online Meetings & Remote Work

No.	Meaning	Japanese	Hiragana	Romaji
61	Telework, remote work	テレワーク	てれわーく	terewaaku
62	Working from home	在宅勤務	ざいたくきんむ	zaitaku kinmu
63	Screen sharing	画面共有	がめんきょうゆう	gamen kyouyuu
64	Mute	ミュート	みゅーと	myuuto
65	Network environment, connection conditions	通信環境	つうしんかんきょう	tsuushin kankyou
66	Chat	チャット	ちゃっと	chatto
67	Camera	カメラ	かめら	kamera
68	Microphone	マイク	まいく	maiku
69	Headset	ヘッドセット	へっどせっと	heddosetto
70	Invitation, invite	招待	しょうたい	shoutai
71	Recording (video)	録画	ろくが	rokuga
72	Audio, voice	音声	おんせい	onsei
73	To cut out, be interrupted	途切れる	とぎれる	togireru
74	Entering (a meeting room, including online)	入室	にゅうしつ	nyuushitsu
75	Leaving (a room or meeting)	退出	たいしゅつ	taishutsu
76	Audio feedback, howling	ハウリング	はうりんぐ	hauringu
77	Read (message status), "seen"	既読	きどく	kidoku
78	Webinar, online seminar	ウェビナー	うぇびなー	webinaa
79	Raising one's hand	挙手	きょしゅ	kyoshu
80	Hybrid work	ハイブリッド勤務	はいぶりっどきんむ	haiburiddo kinmu

5. Systems & Digital Business

No.	Meaning	Japanese	Hiragana	Romaji
81	System introduction, system implementation	システム導入	しすてむどうにゅう	shisutemu dounyuu
82	Maintenance (of systems or equipment)	保守	ほしゅ	hoshu
83	Failure, outage (system)	障害	しょうがい	shougai
84	System modification, upgrade work	改修	かいしゅう	kaishuu
85	DX, digital transformation	DX	でぃーえっくす	dii ekkusu
86	IT literacy	ITリテラシー	あいてぃーりてらしー	ai tii riterashii
87	Cloud (computing)	クラウド	くらうど	kuraudo
88	Paperless	ペーパーレス	ぺーぱーれす	peepaaresu
89	Requirements definition	要件定義	ようけんていぎ	youken teigi
90	Bug (software defect)	バグ	ばぐ	bagu
91	Recovery, restoration (of service)	復旧	ふっきゅう	fukkyuu
92	Maintenance (scheduled work)	メンテナンス	めんてなんす	mentenansu
93	Integration, linkage (between systems), cooperation	連携	れんけい	renkei
94	Electronic signature	電子署名	でんししょめい	denshi shomei
95	Vendor, supplier (IT)	ベンダー	べんだー	bendaa
96	IT department, information systems department	情報システム部	じょうほうしすてむぶ	jouhou shisutemu bu
97	(User) account	アカウント	あかうんと	akaunto
98	Production environment	本番環境	ほんばんかんきょう	honban kankyou
99	Generative AI	生成AI	せいせいえーあい	seisei ee ai
100	Server	サーバー	さーばー	saabaa

Common Mix-ups in This List

Words that BJT learners often confuse, and how to tell them apart.

How is 端末 (tanmatsu) different from similar words?

端末 is a broad, somewhat technical umbrella term for any access device, while 機器 (kiki) means equipment or machinery in general, including things that do not connect to a system.

Usage: Common patterns are 端末を貸与する (tanmatsu wo taiyo suru), 端末を紛失する (tanmatsu wo funshitsu suru) and 業務用端末 (gyoumuyou tanmatsu). Often seen in security policies and IT announcements.

How is 電源 (dengen) different from similar words?

電源 is the power supply or switch, while 電気 (denki) is electricity or the lights in general; you say 電気を消す for lights but 電源を切る for a device.

Usage: Common patterns are 電源を入れる (dengen wo ireru, turn on), 電源を切る (dengen wo kiru, turn off) and 電源が入らない (dengen ga hairanai, won't turn on). Used with PCs, projectors and other machines.

How is スマートフォン (sumaatofon) different from similar words?

スマートフォン is the formal written form, スマホ is the casual spoken short form, and 携帯 (keitai) is a general word for any mobile phone.

Usage: Common patterns are 社用スマートフォン (shayou sumaatofon), スマートフォンから操作する (sumaatofon kara sousa suru) and スマートフォン対応 (sumaatofon taiou, smartphone-compatible).

How is 操作 (sousa) different from similar words?

操作 is what a person does to use a machine, while 動作 (dousa) is how the machine itself behaves or runs.

Usage: Common patterns are 操作する (sousa suru), 操作方法 (sousa houhou), 誤操作 (gosousa, wrong operation) and 遠隔操作 (enkaku sousa, remote control).

How is 外付け (sotozuke) different from similar words?

外付け means attached externally, while 内蔵 (naizou) means built in, as in 内蔵カメラ (built-in camera).

Usage: Common patterns are 外付けハードディスク (sotozuke haado disuku), 外付けのカメラ (sotozuke no kamera) and 外付けモニター (sotozuke monitaa).

How is アプリ (apuri) different from similar words?

アプリ usually means a specific application a user opens, while ソフトウェア (sofutowea) is the broader, more formal term for all programs, including system software.

Usage: Common patterns are アプリを入れる (apuri wo ireru, install an app), アプリを開く (apuri wo hiraku) and 専用アプリ (sen'you apuri, dedicated app).

How is 圧縮 (asshuku) different from similar words?

圧縮 makes files smaller, while 解凍 (kaitou) is the opposite, opening a compressed file back to its original form.

Usage: Common patterns are 圧縮する (asshuku suru), 圧縮ファイル (asshuku fairu) and ZIPに圧縮する (jippu ni asshuku suru). Used when attaching or transferring large files.

How is 上書き (uwagaki) different from similar words?

上書き保存 replaces the existing file, while 名前を付けて保存 (namae wo tsukete hozon, Save As) creates a new file and keeps the old one.

Usage: Common patterns are 上書きする (uwagaki suru), 上書き保存 (uwagaki hozon, save over the existing file) and 上書きされる (uwagaki sareru).

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