This list covers essential BJT vocabulary used in office environments and company structures. It includes common terms related to departments, job roles, and workplace organization. Mastering these words will help you understand business conversations and internal company communication more effectively.
| Company | 会社 | かいしゃ | kaisha |
| Employee | 社員 | しゃいん | shain |
| Office | 事務所 | じむしょ | jimusho |
| Head office | 本社 | ほんしゃ | honsha |
| Branch | 支社 | ししゃ | shisha |
| Department | 部署 | ぶしょ | busho |
| Section | 課 | か | ka |
| Division | 部 | ぶ | bu |
| Organization | 組織 | そしき | soshiki |
| Management | 経営 | けいえい | keiei |
| Rule | 規則 | きそく | kisoku |
| Policy | 方針 | ほうしん | houshin |
| Goal | 目標 | もくひょう | mokuhyou |
| Plan | 計画 | けいかく | keikaku |
| Strategy | 戦略 | せんりゃく | senryaku |
| Project | プロジェクト | ぷろじぇくと | purojekuto |
| Task | 業務 | ぎょうむ | gyoumu |
| Work | 仕事 | しごと | shigoto |
| System | 制度 | せいど | seido |
| Company name | 社名 | しゃめい | shamei |
| Business type | 業種 | ぎょうしゅ | gyoushu |
| Headquarters | 本部 | ほんぶ | honbu |
| Subsidiary | 子会社 | こがいしゃ | kogaisha |
| Group company | グループ会社 | ぐるーぷがいしゃ | guruupu gaisha |
| Office location | 所在地 | しょざいち | shozai chi |
| Boss | 上司 | じょうし | joushi |
| Subordinate | 部下 | ぶか | buka |
| Colleague | 同僚 | どうりょう | douryou |
| Manager | 部長 | ぶちょう | buchou |
| Section chief | 課長 | かちょう | kachou |
| President | 社長 | しゃちょう | shachou |
| Director | 役員 | やくいん | yakuin |
| Staff | 職員 | しょくいん | shokuin |
| New employee | 新入社員 | しんにゅうしゃいん | shinnyuushain |
| Intern | インターン | いんたーん | intaan |
| Customer | 顧客 | こきゃく | kokyaku |
| Client | 取引先 | とりひきさき | torihikisaki |
| Visitor | 来客 | らいきゃく | raikyaku |
| Receptionist | 受付 | うけつけ | uketsuke |
| HR | 人事 | じんじ | jinji |
| Recruitment | 採用 | さいよう | saiyou |
| Interview | 面接 | めんせつ | mensetsu |
| Retirement | 退職 | たいしょく | taishoku |
| Promotion | 昇進 | しょうしん | shoushin |
| Evaluation | 評価 | ひょうか | hyouka |
| Team leader | リーダー | りーだー | riidaa |
| Supervisor | 監督 | かんとく | kantoku |
| Assistant | アシスタント | あしすたんと | ashisutanto |
| Secretary | 秘書 | ひしょ | hisho |
| Engineer | 技術者 | ぎじゅつしゃ | gijutsusha |
| Meeting | 会議 | かいぎ | kaigi |
| Business card | 名刺 | めいし | meishi |
| Desk | 机 | つくえ | tsukue |
| Chair | 椅子 | いす | isu |
| Computer | パソコン | ぱそこん | pasokon |
| メール | めーる | meeru | |
| Phone | 電話 | でんわ | denwa |
| Document | 書類 | しょるい | shorui |
| File | ファイル | ふぁいる | fairu |
| Printer | プリンター | ぷりんたー | purintaa |
| Copy | コピー | こぴー | kopii |
| Fax | ファックス | ふぁっくす | fakkusu |
| Schedule | 予定 | よてい | yotei |
| Deadline | 期限 | きげん | kigen |
| Time | 時間 | じかん | jikan |
| Date | 日付 | ひづけ | hiduke |
| Attendance | 出勤 | しゅっきん | shukkin |
| Leave work | 退勤 | たいきん | taikin |
| Holiday | 休暇 | きゅうか | kyuuka |
| Salary | 給料 | きゅうりょう | kyuuryou |
| Bonus | 賞与 | しょうよ | shouyo |
| Contract | 契約 | けいやく | keiyaku |
| Approval | 承認 | しょうにん | shounin |
| Application | 申請 | しんせい | shinsei |
| Permission | 許可 | きょか | kyoka |
| Meeting room | 会議室 | かいぎしつ | kaigishitsu |
| Office building | オフィス | おふぃす | ofisu |
| Floor | 階 | かい | kai |
| Elevator | エレベーター | えれべーたー | erebeetaa |
| Entrance | 入口 | いりぐち | iriguchi |
| Exit | 出口 | でぐち | deguchi |
| Restroom | トイレ | といれ | toire |
| Break room | 休憩室 | きゅうけいしつ | kyuukeishitsu |
| Workplace | 職場 | しょくば | shokuba |
| Work hours | 勤務時間 | きんむじかん | kinmu jikan |
| Overtime | 残業 | ざんぎょう | zangyou |
| Break | 休憩 | きゅうけい | kyuukei |
| Attendance record | 出勤簿 | しゅっきんぼ | shukkinbo |
| ID card | 社員証 | しゃいんしょう | shainshou |
| Uniform | 制服 | せいふく | seifuku |